När ett järnvägsprojekt blir en organisation i sig

Stora infrastrukturprojekt byggs inte som en enda sammanhållen leverans. De genomförs genom hundratals affärer som tillsammans ska bli järnväg, broar, markarbeten, stationer och inte minst tekniska system. Varje enskild upphandling behöver fungera på egna meriter, men också bidra till projektets övergripande tidplan, ekonomi och produktionslogik.

Coreco medverkar i ett av Sveriges största pågående järnvägsprojekt. Entreprenaden löper över flera år och omfattar projektering, nytt dubbelspår, omfattande masshantering, ett stort antal brokonstruktioner, stationsmiljö och kompletta järnvägstekniska system.

Projektets omfattning innebär att inköpsorganisationen behöver hantera mycket stora volymer samtidigt som den måste förstå detaljerna i varje enskild affär. Mark, betong, transporter, installationer och järnvägsteknik har olika leverantörsmarknader, riskbilder och kommersiella logiker. De konkurrerar dessutom delvis om samma resurser som andra stora infrastrukturprojekt.

Inköpen behöver följa produktionen

I ett projekt som pågår under många år är det inte möjligt att låsa varje förutsättning från början. Projekteringen utvecklas, produktionsplanen förfinas och marknadsläget förändras. Inköpsarbetet behöver därför vara tillräckligt strukturerat för att skapa kontroll, men samtidigt tillräckligt flexibelt för att möta nya förutsättningar.

Paketeringen blir central. För stora paket kan begränsa konkurrensen och skapa ett beroende av ett fåtal aktörer. För små paket kan i stället öka antalet gränssnitt och belasta projektorganisationen. Varje avvägning påverkar kostnader, resursbehov, ansvarsfördelning och risk.

I internationella projektsamarbeten tillkommer ytterligare en dimension. Olika entreprenadkulturer och arbetssätt behöver översättas till en gemensam struktur som fungerar på den svenska leverantörsmarknaden.

Corecos bidrag

Coreco ansvarar för projektets samlade inköpsfunktion. Uppdraget inleddes redan i anbudsskedet, där vi tillsammans med entreprenören utformade inköpsstrategin och de kommersiella förutsättningarna för genomförandet. På så sätt kunde kunskap om leverantörsmarknaden, kostnader och risker byggas in i anbudet från början.

Efter tilldelningen har Coreco tagit ett helhetsansvar för projektets inköp. Vi leder och genomför arbetet från inköpsplanering och uppdelning i affärspaket till marknadsdialog, förfrågningsunderlag, anbudsutvärdering, förhandling, kontraktering och kommersiell uppföljning. Inköpsfunktionen arbetar integrerat med entreprenörens projektledning, projektering och produktion.

Samarbetet innebär att inköp inte hanteras som en separat stödfunktion, utan som en central del av projektets styrning. Gemensamma prioriteringar, korta beslutsvägar och en nära koppling till produktionen gör det möjligt att genomföra rätt affärer i rätt tid och anpassa inköpsplanen när projektets förutsättningar förändras.

Det är strategisk samverkan på högsta nivå. Coreco bidrar med en komplett inköpsorganisation, medan entreprenören bidrar med sin tekniska och produktionsmässiga kompetens. Tillsammans skapar vi den kommersiella struktur som krävs för att genomföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt.

Vad vi har bidragit med

• Strategisk och operativ inköpskompetens
• Inköpsplan och upphandlingspaketering
• Analys av leverantörsmarknaden
• Förfrågningsunderlag och anbudsprocesser
• Kommersiella förhandlingar
• Kontraktering
• Stöd till projektledning och produktion